1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Korin Yrittäjät ry
Osoite: Koritie 2, 15540 Villähde
Y-tunnus: 2819180-6
Sähköposti: korintapahtumat@gmail.com
Yhteyshenkilö:
Pasi Karjalainen (puheenjohtaja)
korinfoto@gmail.com, 040 777 1245
Sini Hermunen (varapuheenjohtaja)
nastola@sampsukka.com, puh 040 173 2662
2. Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Korin Yrittäjät ry:n jäsenien ja sen entisten jäsenien, Korin yrittäjät ry:n toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden sekä sen luottamushenkilöiden henkilötietoja.
3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä markkinointi että suoramarkkinointi (Liike- ja Yrityskeskus Korissa järjestettävien tapahtumien markkinointi) ja myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä (Google contacts).
Henkilötietojen käsittely perustuu Korin Yrittäjät ry:n lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Korin Yrittäjät ry:n jäsenrekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä
tarpeellisia tietoja.
Näitä tietoja ovat:
Korin Yrittäjät Ry:n Liike- ja Yrityskeskus Korin muut vuokralaiset rekisterissä käsitellään:
Korin Yrittäjät Ry:n asiakasrekisterissä käsitellään:
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Korin Yrittäjät ry:n jäsenrekisterin ja Liike- ja yrityskeskus Korin muut vuokralaiset rekisterin henkilötiedot saadaan Kiinteistö Oy Koritie 2 / Juhani Saariolta. Korin Yrittäjät ry:n asiakasrekisterin henkilötietoja kerätään Rekisteröidyltä itseltään (Liike- ja yrityskeskus Korissa järjestettäviin tapahtumiin ilmoittautuneilta myyjiltä ilmoittautumisien yhteydessä).
6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu henkilötietojärjestelmään (Google contacts), johon on rajattu pääsy vain Korin Yrittäjät ry:n puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerillä ja rahastonhoitajalla, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille.
8. Henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään Korin Yrittäjät ry:n jäsenrekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Yhdistyksen jäsen.
Henkilötiedot säilytetään Korin Yrittäjät ry:n muut Liike- ja yrityskeskus Korin vuokralaiset rekisterissä yrityksen vuokrasopimuksen ajan.
Henkilötiedot säilytetään Korin Yrittäjät ry:n asiakasrekisterissä niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.
10. Profilointi
Liike- ja yrityskeskus Korin vuokralaiset profiloituvat joko Korin Yrittäjät ry:n jäsenrekisteriin tai muut Liike- ja yrityskeskus Korin vuokralaisiin. Muuta profilointia ei suoriteta.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi antaa Yhdistykselle kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit).
Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
12. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
13. Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen korintapahtumat@gmail.com.
14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 23.1.2019.